Règlement

 

RÈGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION DÉTENTE ET NATURE

ARTICLE 1 – ACTIVITE PEDESTRE

A – LES PROGRAMMES DE RANDONNEE 

1) Calendrier :

Les programmes sont établis selon le calendrier suivant :

– septembre – octobre

– novembre – décembre

– janvier – février – mars

– avril – mai – juin

Le responsable de la programmation collecte en temps voulu la proposition de chaque animateur.

Sont précisés :

  • La date
  • Le nom de la randonnée
  • Le lieu de départ
  • La longueur du parcours
  • Le niveau de pénibilité et de technicité (P1.2.3)
  • Toute information complémentaire utile

2)   Diffusion :

           à chaque adhérent

 

3)   Communication :

  • Au siège social
  • Au Comité Départemental de la Randonnée Pédestre

 

B – LES RANDONNEES DU DIMANCHE

  • Rassemblement :

Aux Arceaux, au pied des escaliers, à l’heure mentionnée sur le programme sauf cas particulier.

  • Responsabilité de l’animateur :
  • Organisation du déplacement jusqu’au lieu du départ de la randonnée
  • Conduite de la randonnée
  • Décision de maintenir ou non la sortie en fonction des conditions météorologiques
  • Vérification des équipements des randonneurs.       
  • Inscriptions :
    Pas d’inscription préalable.
  • Annulation de l’activité programmée :
    L’alerte de niveau orange ou rouge dans un des départements concernés par l’activité programmée (déplacement compris) annule cette activité.

C – LES RANDONNEES DES WEEK-ENDS ET SEJOURS

  • Organisation :

Ces randonnées font l’objet d’une note spécifique rédigée par les organisateurs.

 Inscriptions :

Voir article 4

D – LES ADHÉRENTS RANDONNEURS

  • Equipements :

Les randonneurs sont équipés du matériel nécessaire pour la randonnée (chaussures, vêtements, repas, boissons …)

  • Documents :
    Ils ont obligatoirement sur eux : une pièce d’identité et la licence de la F.F.randonnée

Les adhérents ne possédant pas de véhicule pourront bénéficier du covoiturage en fonction des places disponibles.

E – LES DEPLACEMENTS

 Co-voiturage :

Les trajets permettant de rejoindre les lieux de randonnée sont organisés par co-voiturage.

Il génère une participation aux frais, divisé par le nombre d’occupants du véhicule, chauffeur compris.

  • Participation aux frais : les frais sont calculés par véhicule comme indiqué ci-dessous, puis divisé par le nombre d’occupants, chacun réglant sa cote- part au conducteur.
  • Indemnité kilométrique*
  • Coûts éventuels de péage, parking, etc.
  • *Montant de l’indemnité kilométrique: il sera réajusté trimestriellement par le bureau en fonction de la fluctuation du prix du carburant et communiqué aux adhérents. 

ARTICLE 2 – ACTIVITES LUDIQUES

eux activités sont prévues au cours de la saison :

  • le réveillon qui se déroule en gîte du 31/12 au 01/01
  • la fête du club   programmée dans la deuxième quinzaine de juin.

Elles donnent lieu à une note spécifique rédigée par le ou les organisateurs.

ARTICLE 3 – LES ADHÉSIONS

Elles se composent :

  • de la licence de la F.F.R.P. avec assurance IRA/FRA (tarifs fixés par la F.F.R.P.)
  • de la cotisation « Association Détente et Nature » dont le montant est fixé chaque année lors de l’AG, sur proposition du conseil d’administration.
  • Du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre.

Pour les renouvellements, l’adhésion doit être effective dès la première randonnée.

Pour les nouveaux, la tolérance « à la sortie à l’essai » est fixée à une randonnée du dimanche uniquement.

L’adhésion, comprenant la fiche remplie, le certificat médical et le chèque correspondant à la catégorie, sera remise, au plus tard, lors de la deuxième participation afin d’avoir la couverture fédérale dès la sortie suivante.

 

ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS AUX ACTIVITES

 

Pour chaque activité nécessitant une inscription, les dates de «  début et fin d’inscription » sont précisées, en accord avec le Président, par les organisateurs.

Seules les inscriptions assorties du versement des arrhes seront prises en compte.

Le mode de paiement « arrhes et solde » de toute activité se fait uniquement par chèque. Les arrhes versées par les adhérents lors de l’inscription, pour les festivités et séjours, seront encaissés et non remboursables.

4-1 LES WEEK-ENDS ET SEJOURS DE RANDONNEES

            Ils sont ouverts à tous les adhérents. Il sera possible d’inviter un proche non randonneur aux week-ends à condition qu’il cotise à l’association et sous réserve de places disponibles. 

4-2 LES WEEK-END LUDIQUES

            Les places sont en priorité attribuées aux adhérents, accompagnés de leur conjoint ou compagne.

Les places restées vacantes sont mises à disposition des adhérents, sous leur responsabilité, pour invitation de proches ou amis.

ARTICLE 5 – LA TRESORERIE

 

Les cotisations « Association Détente et Nature » ont pour vocation :

  • d’assurer le fonctionnement de l’association
  • de participer aux activités (participation limitée aux adhérents)

Frais et remboursement de frais :

  • tout engagement de frais exceptionnel est soumis à l’approbation du bureau
  • tout remboursement ne sera possible que sur fourniture d’une facture (ou justificatif)

ARTICLE 6 – LES REUNIONS CLUB

Elles se déroulent au siège social.

Pour chacune d’elle, la date est précisée sur le programme.

 

ARTICLE 7 – ASSEMBLEE GENERALE (art 12 status)

 

 

– Convocation des adhérents

 

 

Les adhérents sont convoqués 15 jours au minimum avant la date de l’assemblée générale :

  1. Par courriel, avec un retour d’accusé de réception de la convocation, pour les adhérents ayant une adresse électronique.
  2. Par distribution des convocations et signature lors de randonnées précédant la date de l’assemblée générale.
  3. Par courrier postal pour toutes les personnes ne se trouvant pas dans les cas a) et b).
  •  Mandats / pouvoirs

 

Le nombre de pouvoirs est limité à deux par adhérent.

Fait à Montpellier, le 17 janvier 2014

Danielle RAMIREZ

Présidente