Chers (éres) Amis (ies) randonneurs (euses)
Après la remise en jambes des randonnées du mois de septembre, Détente et Nature vous propose un week end automnal de randonnée les 20 / 21 et 22 octobre 2023 dans le département du Vaucluse aux alentours de la ville d’Apt.
Important : pour s’inscrire à ce week end les adhérents doivent impérativement avoir réglé leur cotisation 2023-2024 à Détente et Nature.
Adresse :Village vacances ULVF- Le Castel Luberon 1526 avenue de Viton – Route du Rustrel 84400 APT .
1 – Organisation pratique et coût du week end
Les prestations du séjour au village de vacances Le Castel Luberon :
– Diner du vendredi 20 octobre + diner du samedi 21 octobre (vin et eau compris à table) – Nuits des 20 et 21 octobre en hébergement en chambres de 2 personnes avec lits individuels. Les lits sont faits (draps, taies, couvertures et linge de toilette fournis). – Petits déjeuners des 21 et 22 octobre
Le prix des prestations listées ci-dessus pour le week end est de 120 € par personne sur la base de 30 participants. La taxe de séjour est comprise dans ce montant.
Nous n’avons pas souscrit d’assurance annulation.
Afin de faciliter l’organisation de ce séjour merci de privilégier les règlements de votre participation par la plateforme Hello Asso via notre site web.
Notre séjour est prévu en demi-pension. La commande de paniers repas pour les déjeuners du samedi 20 et du dimanche 22 octobre est possible au prix de 9 € par panier repas.
Ces paniers repas devront impérativement être commandés et réglés dès l’inscription (voir le bulletin d’inscription ci-joint).
Nous n’aurons pas la possibilité de disposer d’un frigo durant le week end. Nous pourrons trouver des commerces sur la commune d’APT à proximité du centre de vacances Castel Luberon (1,5km).
Les demandes relatives aux allergies alimentaires ou repas végétariens sont à indiquer sur le bulletin d’inscription.
2 – Les randonnées
La liste des randonnées est en cours d’établissement, pour information, on peut miser sur ce qui suit en n’oubliant pas que cela restera un programme prévisionnel et que l’on s’adaptera notamment en fonction de la météo.
Vendredi 20 octobre : 8 à 10 km et 300 m de dénivelé maximum à partir de 11h Samedi 21 octobre : 12 à 15 km et 500 à 600m de dénivelé Dimanche 22 octobre : 10 à 12 km et 400 m de dénivelé
3 – Le transport
Le trajet jusqu’au village de vacances Le Castel Luberon est à la charge de chacun.
Le covoiturage est à l’initiative des participants. Prévoir environ 150 km et 2h30 de trajet.
Rendez-vous à 11H au village de vacances pour ceux qui randonnent le vendredi, pour ceux qui ne viendraient que l’après-midi, rendez-vous à 17h au village de vacances
4 – Inscriptions et règlement du séjour.
Inscription et règlement des frais du week end (120 € ) et des frais de paniers repas (18 € ) au plus tard le lundi 18 septembre .
POUR S’INSCRIRE
Inscription : Adhésion OBLIGATOIRE au club pour assister au WE.
- Hébergement + repas + petits-déjeuners environ 108,00€/personne la ½ pension pour 2 nuitées.
- Complément 2 paniers repas : 18 €
– Paiement au plus tard le 18 septembre: 120 €
Merci de vous inscrire RAPIDEMENT de préférence EN LIGNE POUR PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE. Utilisez le lien ci dessous pour accéder au site d’inscription et paiement en ligne :
RAPPEL : à ,la phase 4 – Récapitulatif : le « pourboire suggéré pour soutenir Helloasso » est facultatif et vous pouvez modifier le montant suggéré (par exemple mettre 1 € ) ou cocher la case « ne pas soutenir Helloasso ».
Sinon remettre à un membre du CA ou Didier le talon de la fiche à télécharger dûment renseigné et un chèque à l’ordre de DÉTENTE ET NATURE.
Date limite d’inscription : Lundi 18 sptembre 2023.
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Nicole TEZIER : nicole.tezier@neuf.fr
Ou detentenature34@gmail.com ou encore un membre du CA